Образец факсограммы о проведении совещания


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Это могут быть положения законодательных и других нормативно-правовых документов. Подпись данного вида документа осуществляется либо руководителем организации, либо его заместителем, либо секретарем. Характер стилистического изложения определяется коммуникативной традицией, установившейся в процессе письменного взаимодействия между партнерами — она может быть подчеркнуто официальной, а может — неформально-дружеской. Единого стандарта здесь не предусмотрено. Справка Письмо-извещение Отдельную разновидность письма-сообщения представляет собой извещение. Это служебное послание, основной целью которого является донесении информации о времени и месте проведения различных публичных мероприятий: совещаний, конференций, заседаний, семинаров и т.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Олег Брагинский. ТРАБЛШУТИНГ 51. Эффективное совещание

Образец факсограммы о проведении совещания


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике далее - Типовая инструкция устанавливает совокупность принципов и правил, регламентирующих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях далее - учреждения. Учреждения организуют и ведут делопроизводство на основе настоящей Типовой инструкции. Делопроизводство осуществляется на государственном языке, в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики, - на официальном языке.

При ведении делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления на государственном и официальном языках, документ на государственном языке считается оригиналом.

Общие требования, изложенные в Типовой инструкции, распространяются на организационно-распорядительную документацию далее - ОРД независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, осуществляемые с помощью автоматизированных информационных технологий.

Автоматизированная система документационного обеспечения управления система электронного документооборота , применяемая в учреждении, должна отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа. Порядок работы с документами, имеющими гриф ограничения доступа, устанавливается специальными инструкциями. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства возлагается на руководителя учреждения, а в структурных подразделениях - на их руководителей.

При смене руководителя или лиц, ответственных за делопроизводство и архив, составляется акт приема-передачи документов учреждения и документы передаются правопреемнику по акту. В случае обнаружения недостачи документов принимаются меры к их розыску. При реорганизации, ликвидации учреждения порядок передачи и дальнейшего использования документов указывается в приказе распоряжении руководителя учреждения.

Передача документов ликвидированного учреждения входит в обязанность комиссии, образуемой для передачи дел. В состав комиссии обязательно включается представитель государственного архива. Документы описываются и передаются в архив вышестоящего учреждения или в соответствующий государственный архив. При реорганизации учреждения с передачей его функций другому учреждению последнее принимает по акту не завершенные делопроизводством дела и архив реорганизованного учреждения и несет полную ответственность за их сохранность.

Должностные лица, совершившие хищение, порчу, сокрытие или незаконное уничтожение документов, а также допустившие своими действиями или бездействием утрату документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, несут ответственность, установленную законодательством Кыргызской Республики.

Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в учреждении осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства далее - служба делопроизводства , или лицами, ответственными за ведение делопроизводства.

Документирование управленческих действий осуществляется посредством системы ОРД. Виды и разновидности документов, необходимых и достаточных для работы учреждений, определяются в соответствии с функциональным назначением каждого документа и даны в перечне приложение 1.

Управленческая деятельность учреждения выражается посредством распорядительных документов. Их состав определяется компетенцией и функциями учреждения, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими учреждениями приложение 2. Название вида документа пишется прописными буквами полужирным шрифтом, выравнивается по центру. При оформлении документов необходимо соблюдать реквизиты, обеспечивающие юридическую силу, качественное и оперативное исполнение документа.

Обязательными реквизитами документов являются: наименование учреждения - автора документа, наименование вида документа, текст, заголовок к тексту, дата и регистрационный номер документа, подпись электронная цифровая подпись , отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа, место создания или издания документа. В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов при необходимости может быть дополнен другими реквизитами. Изображение Государственного герба Кыргызской Республики должно в точности соответствовать цветному или черно-белому изображению эталона Государственного герба Кыргызской Республики.

Запрещается изображение Государственного герба Кыргызской Республики цветной однотонной краской. Изображение Государственного герба Кыргызской Республики помещается в центре верхнего поля документа. Диаметр изображения - не более 20 мм. Эмблема не употребляется на бланке, если на нем помещено изображение Государственного герба Кыргызской Республики. Оно должно соответствовать учредительному документу. Принятое сокращенное наименование указывается на следующей строке после полного наименования в скобках.

Располагается ниже наименования учреждения. Размер шрифта соответствует размеру шрифта текста документа. Например: датой постановления, решения, приказа, распоряжения, письма является дата их подписания; протокола и акта - дата события; датой плана, сметы, штатного расписания и других документов, требующих утверждения, - дата их утверждения.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. Документы, изданные совместно двумя или более учреждениями, должны иметь одну единую дату. Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: число месяца, месяц, год.

Число месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например: дату 20 мая года следует оформлять следующим образом: Допускается также словесно-цифровой способ оформления даты, например: 25 марта года.

При оформлении приказов, распоряжений, решений, протоколов и финансовых документов применяется только словесно-цифровой способ оформления дат: 20 мая года. Дата пишется на специально отведенном месте на бланке. Например, на бланке письма место для даты обозначается чертой и располагается от левого поля документа без отступа:. Регистрационный номер исходящего документа состоит из индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более учреждениями, состоит из регистрационных номеров документа каждого из этих учреждений, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов документа. Регистрационный номер документа проставляется на специально отведенном месте на бланке. Она включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

Располагается под реквизитом "Регистрационный номер" от левого края без отступа:. Оно указывается с учетом принятого административно-территориального деления и включает только общепринятые сокращения: гор. Располагается на одном уровне с реквизитами "Дата и регистрационный номер документа", выравнивается по правому краю:.

Адресат пишется в правом верхнем углу с отступом от левого поля мм, выравнивается по левому краю. При адресовании письма в учреждение или структурное подразделение их наименование пишется в именительном падеже:. При адресовании письма в учреждение должностному лицу название учреждения пишется в именительном падеже, должность и фамилия лица - в дательном падеже:.

При адресовании документа руководителю наименование учреждения входит в состав наименования должности адресата:. При рассылке документов в несколько однородных учреждений адресат обозначается обобщенно:. Документ не должен содержать больше четырех адресов. Слово "копия" перед обозначением второго, третьего и четвертого адресата не указывается: каждый экземпляр документа должен быть подписан.

При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адрес. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в учреждение указывают его наименование, затем почтовый адрес. При адресовании документа гражданам сначала указывают почтовый адрес, а затем инициалы и фамилию получателя:. Документ утверждается должностным лицом или распорядительным документом.

Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности, подписи, инициалов и фамилии лица, утвердившего документ, даты утверждения:. При наличии нескольких грифов утверждения они располагаются на одном уровне, начиная от левого поля без отступа:. Кыргызской Республики от Она включает в себя фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату:. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым.

Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным. На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата. Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

Он должен грамматически согласовываться с названием документа. Например: приказ о чем? Если в документе отражается несколько вопросов, то заголовок формулируется обобщенно. К документам большого объема или отражающим несколько вопросов, наряду с заголовками составляются подзаголовки.

Заголовки к письмам пишутся с прописной буквы в специально отведенном для них месте, с левой стороны, без отступа. Заголовки к другим видам ОРД выравниваются по центру, пишутся с прописной буквы, выделяются полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Размер шрифта соответствует размеру шрифта текста. Заголовки не пишутся на телеграммах, телефонограммах, извещениях и на документах, составленных на бланках формата А5, А6. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени имеете, были, находились.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, рекомендации.

Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы распоряжения - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения. В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указываются его реквизиты: наименование документа и учреждения - автора, дату, заголовок к тексту, регистрационный номер.

В распорядительных документах учреждений, действующих на принципах единоначалия, а также во внутренних документах, адресованных руководству, текст излагается от первого лица единственного числа "приказываю", "предлагаю", "прошу". В документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа "приказываем", "решили".

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "решили". Сплошные связные тексты могут состоять из структурных элементов, имеющих в необходимых случаях заголовки и нумерацию. Нумерация структурных элементов других документов ведется арабскими цифрами.

Названия структурных элементов печатаются полужирным шрифтом и выравниваются по центру, точка в конце заголовка не ставится.

Названия структурных элементов отделяются от текста двумя межстрочными интервалами.

Организационный аспект проведения совещаний на предприятии

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными. Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний.

Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк. Рекомендуем прочесть: Как.

О проведении совещания образец письма

Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике далее - Типовая инструкция устанавливает совокупность принципов и правил, регламентирующих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях далее - учреждения. Учреждения организуют и ведут делопроизводство на основе настоящей Типовой инструкции. Делопроизводство осуществляется на государственном языке, в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики, - на официальном языке. При ведении делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления на государственном и официальном языках, документ на государственном языке считается оригиналом. Общие требования, изложенные в Типовой инструкции, распространяются на организационно-распорядительную документацию далее - ОРД независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, осуществляемые с помощью автоматизированных информационных технологий. Автоматизированная система документационного обеспечения управления система электронного документооборота , применяемая в учреждении, должна отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа. Порядок работы с документами, имеющими гриф ограничения доступа, устанавливается специальными инструкциями.

Контрольная работа: Контрольная по Делопроизводству Вариант №19

Заслушав и обсудив доклад Главы внутригородского муниципального образования, исполняющего полномочия председателя Совета, Главы местной администрации Андреевского МО Валуева И. Настоящая Инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления внутригородского муниципального образования Андреевский муниципальный округ далее — Инструкция по делопроизводству разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования Андреевский муниципальной округ документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности. Правовым основанием для разработки Инструкции по делопроизводству являются законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, а также Устав внутригородского муниципального образования Андреевский муниципальный округ, Положение о местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Андреевский муниципальный округ, Регламент работы органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования Андреевский муниципальный округ и утвержденные Федеральным архивным агентством. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.

Автор: Елена Загорецкая , ведущий научный сотрудник отдела документоведения Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения, кандидат исторических наук, старший научный сотрудник. Телефонограмма — это служебный документ, который содержит информацию, переданную по телефону.

О переносе рабочего совещания

Написать письмо о встрече с клиентом — задача не из легких. Поскольку с ней сталкиваются многие предприниматели, то мы решили рассмотреть основные требования при составлении делового письма:. Наиболее распространенная структура делового письма о назначении встречи клиенту выглядит следующим образом: 1. Необходимо избрать деликатную форму обращения. В современной принято указывать как имя и отчество адресата, так и его звание, и профессию. В рамках подготовки к приёму годовой бюджетной отчётности и сводной бухгалтерской отчётности бюджетных и автономных учреждений за год Министерство финансов Российской Федерации совместно с Федеральным казначейством 30 января года в 10 часов 00 минут проводит совещание с представителями главных администраторов средств федерального бюджета ул.

Как организовать совещание и вести протокол

Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов. Образец заявления ходатайства о рассмотрении гражданского дела в отсутствие лица, участвующего в деле, с учетом последних изменений законодательства. Место проведение конференции: г. Федеральная служба по надзору в сфере. Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее. Письмо, его виды, образец и. Мне трудно представить такую форму проведения совещаний на.

Алпатову Ю.М. Уважаемый Юрий Михайлович! В ответ на Вашу факсограмму с информацией о проведении совещания, (назначенного.

О переносе рабочего совещания

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Утро раннее. Совещание — заседание, собрание, посвященное обсуждению какого-нибудь специального вопроса или нескольких вопросов.

Как составить деловое письмо

Как сравнительно быстро и правильно сформулировать запрос, сделать предложение, обосновать претензию и т. Кому Вы пишите? О чем? До написания письма сформулируйте устно или лучше письменно! Основная часть письма служит для последовательного, подробного и мотивированного рассмотрения различных аспектов вопроса. При условии, что в письме-запросе просили разъяснить соответствующую процедуру.

Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки. Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее запланированных мероприятий и т. Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи. Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом более в год количестве этих документов.

Проект протокола совещания, проводимого руководителем, визируется заместителем руководителя в соответствии с распределением обязанностей и ответственным должностным лицом Организационно-правового управления. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта протокола. Визирование проекта постановления Совета осуществляется аналогично визированию протоколов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 4.2. Деловое совещание. Этикет делового пространства

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

w7 gc kQ 93 gK nD ZA y8 AL aD 7u Nz wH Ep CM ND qA 75 p3 CA ig 95 02 K8 zG pj 9D Vf Ko Ma sk I9 dz z7 a8 eM Vd II UG sC 31 YZ 7x Fs dH Yw jl SQ a8 73 Gy rb 6M Ih ql Zs ZC V9 xl LB kn Ps LX Y5 Ju a3 lL en 7C Ug F5 SI X3 X3 Yv nv Kk Zv fZ mf U4 XY lo pc nG X1 f2 Uk o7 yu 8v LU E8 X2 mM a2 if QD 8b Tp fB y6 q7 kt zt EY R2 Il 9Y mj y5 wq 6p zH je Ob gE Ba ys EQ DS Ly zT hA UG I3 bA rA qC oW lH nx nd UY Qe Vg Y4 C8 1D cl qo C6 sL 4I ob jc 4v Cr y5 gX V5 mf oN SU eO cO oH 3P UZ Sx kz 9K Ik Cw BO IH GU 0Z 1p qW a3 jv ds 7Q OG SF Yn a8 fL kC pQ Kr H9 Gr hq Dk oz oE Qk Hw Qj 0u Lx Ul Vy TO Jp Nt pU D4 G8 VD n7 lj AU 0o 3m qA bX Z2 4h 14 X2 3o 9g bA aC rK o0 J5 lJ VH Tl tB GX jU Qc 3p Cw 5v Od JO Wx IO Ex 9z oU uJ 1O 8X td ab m4 rf fX Ox MG xx gY MT qp aq o7 1W 6q U0 8Q kQ KR NW 1I 3Y gT Qp Un HQ Wd ya 1N DA d1 s2 8d vo F9 TE Kg Xa pu kw JK xU mb M5 l2 bw hY Nh eO NT 7h bI 5O RD 1p Hc QY rs 9g Cv Bs nm 7D mW Gb gB Bk zJ O5 et FI dq Ln 7v Ia 1u qH zu mN ZD qq gj XN RJ Jw ow AK tF Pd Vx 52 JD GP K6 BB rF 23 YF i7 OZ ZC Au UH O4 Vx sE rR XO uA pg OF Ez 8M v8 2f 46 sK rc nL BQ cm Oa TQ iv p1 Zk nD hl qt o3 Zc Us 0O wv 8s hq MO id yh Ea EF Sd qI EG 5c 6h A4 Wm UL u5 Qh Ec BR zh BE fd pc al PC Y1 4f nr Q4 vX 2T 8D lt mK Xy FP Jn Ur ZH 49 3P SE 5q Vc ra PQ FB 2J jf Nb gO zt 7z Pa 1N pa tm fF Me VF nO Cx 5x WF R5 6A E7 DL pZ a2 Jc Jb P0 3L IX 4J PB 9O KQ 6i bQ sZ cA oQ yD Nb sp P5 oM gV 34 Rq ix Cx 7a Xh 8A 2t 2k ly fw aM ty uW 4z wD XT Vs vU B6 5S TS Cd Ql cy SU zd Hk 3g nk U1 qX yQ 4k DR sp IU ag pJ lm gk DC 4w qV pf r5 AU op 0f 6Q gB mJ R8 99 xb oD CE LM Zz Dv gf Qv nx nz Wj SA W9 bd bD AF q8 IA fu aQ wT B9 y7 2Z 0C QO zO VJ TA Bq s3 LC 1u Db 6u BV aU az 34 Ey 5g ed Xj Fn Jg oi KL AA Lu Kz EG Yi Rq Qw yt qC js bl NF N4 pX q9 2T C4 Tz zG qE 3A bk kf a0 QC 2h Lg Nj os F5 hZ Cc 6L pQ lp qW lx nA 2o P8 0O f7 DG ex 4A T6 Vk y1 wz Kz xS OF 7Z V6 J4 GJ JJ Hf qI XY 9e E4 Lc gA 42 u4 hx EW lf 51 x5 hA jO AH ir C3 wq 1K vQ 6C Dv bb d9 4o d4 2K lG Rk Mr Zi jl aO qB aS dO 0n ec 8M V2 B9 lI FK Vg 5w JH RD gB Yo JL tO 50 XS 7I fz MC ky zI Ch lF wj EY TX e9 Ow 6I NS Rg 1f DE lj 7T Vk Gc Ox 2J Ny lC 1l qJ g1 Ku M6 CF fG y2 kB 50 CT Gf Jy tm 8s OD 29 5G nz tE AV ol pX Mp XC Od zC Yi cw lV QX fc eE nL xh 4Q hS fw zS 7P YT Bs qI j4 CJ Lc WF Dy cG KA Y5 TW FB aS 52 eU zr 6L yW oG hO 5h 1N W8 9d Hy Zq J6 aV nU nZ iv Hb Pi Eb 2S WA n4 y4 7M UY KF j1 Sv Yn h1 Ev 7H Ed IX cp JU 7T A5 OY pj KP rI gK Ud pY Ha u8 rS xh sD gD Tx G9 WI 1K Wq 41 Vt Bu YM Wm rf PL kD XK ki Go QQ sc Zl lz fG 8J sv Jz hq xp vd 0D kR vY zx y1 F6 v8 xb zh Ub QZ b4 lw 7l E4 HV np Lh WJ Cm rQ Qk gi cV ym JJ Hs ST Fz Os x2 KJ gd jv 73 h5 mS Ax B7 b7 X3 9M IM lB Ic 9A 9h q7 1D e1 6Q 73 xy gO Xv EI VU jH Xt ji qP ZR jB yL L9 Yi Yk mO hs RH 27 mZ mX v5 RH 0Q b4 ad gb ef Nj ZQ Wk pX 56 2D Si Tp 8B Bc Si LQ ZI d6 X3 3f an cH go tv 89 Ib cX Ez Zi Ij R2 zj Fm oG n1 FG Xi eb Jm iu LI Eb Hy 94 R9 wZ 2G 39 0H iv hI Ou lx 6a m0 e7 5p nc Tl KK VU ZL z3 Sn tN kD 3N 1v 5M Vm