Если есть недостача по инвентаризации основных средств


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Инвентаризация также может проводиться в соответствии с требованием письменного приказа руководителя. Результаты инвентаризации проводятся в отчетности и учете того месяца, в котором завершилась инвентаризация, а если это была годовая инвентаризация, то в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные во время проведения инвентаризации излишки оприходуются на 01 счет, счет учета основных средств, в корреспонденции с 91 счетом, счетом учета прочих доходов и расходов п. Приход излишков проводится через 08 счет, так же как и в случае прихода основных средств. Основное средство, выявленное при инвентаризации оприходуется проводками:.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как в 1С создать автоматизированную систему инвентаризации основных средств

Проводки по инвентаризации


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

При проведении инвентаризации основных средств необходимо четко соблюдать все инструкции и рекомендации. Только в этом случае результаты будут признаны достоверными. Сегодня мы расскажем о том, как учитывается недостача при инвентаризации основных средств. Перед началом ревизии обязательно оформляется приказ унифицированной формы ИНВ, который определяет комиссию, сроки проведения инвентаризации, место и метод.

Комиссия должна провести контроль инвентарных карточек и описей. Во время проведения процесса составляется опись имущества ИНВ Причем проверяется не только наличие ОС, но и инвентарные номера, техническое состояние имущества. Если в процессе обнаружено расхождение фактических данных с учетными, оформляется опись ИНВ Целью проведения инвентаризации имущества является не только сверка его остатков, но и анализ технического состояния ОС. Если будут обнаружены испорченные или устаревшие машины, их заносят в отдельную ведомость.

По объектам, находящимся в ремонте, оформляется форма ИНВ Все формы должны быть заполнены правильно, не содержать помарок, а исправления необходимо фиксировать всеми членами комиссии. При инвентаризации могут быть обнаружены излишки. В этом случае достаточно принять их к учету, как основное средство, за счет прочих доходов. Если по результатам ревизии выявлена недостача, то первым делом необходимо взять объяснения с ответственного лица, а сотрудники бухгалтерии списывают ее за счет прочих убытков.

Обратите внимание, что списывается остаточная стоимость ОС, за минусом амортизации. Дальнейшее развитие ситуации зависит от того, имеется ли виновное лицо или нет. Во втором случае никаких последующих действий нет, а вот в первом выплату суммы недостачи можно возложить на виновное лицо. Виновник может погасить задолженность, оплатив нужную сумму в кассу предприятия, либо она будет удержана из его зарплаты. Если недостача значительная, то удержание проводится в течение нескольких месяцев.

Материально-ответственное лицо может категорически отказаться выплачивать недостачу, тогда предприятию необходимо собрать все подтверждающие документы и оформить заявление в суд. Учтите, что перед проведением ревизии с лицом, отвечающим за имущество, должен быть составлен договор о материальной ответственности и оформлены все соответствующие расписки, в противном случае вам вряд ли удастся доказать его причастность к недостаче.

Факт недостачи имущества, относящегося к числу ОС, может быть выявлен как в процессе проведения плановой инвентаризации, так и вне ее. В последнем случае обязательным становится назначение внеплановой проверки наличия имущества п. ОС, как и любое имущество, используемое в процессе основной деятельности, закрепляется за материально ответственными лицами.

Однако не всегда такие лица оказываются виноватыми в причинении работодателю ущерба. К числу исключающих вину обстоятельств относятся возникшие в ситуациях ст.

Вместе с тем работодатель может и отказаться от взыскания ущерба, причиненного работником ст. Корреспонденция счетов бухучета в проводках по недостаче основных средств отражает, с одной стороны, выбытие ОС, а с другой — за счет чьих средств это происходит. ОС — имущество амортизируемое, и на момент выявления его отсутствия может быть самортизировано либо полностью, либо частично.

Поэтому прежде всего нужно определиться с величиной его остаточной стоимости — она-то и составит сумму причиненного исчезновением оборудования ущерба. Формирование остаточной стоимости выбывающего ОС обычно отражается на отдельном субсчете счета 01, где показывается разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. Применение счета 94 в этом случае обязательно, поскольку именно такая корреспонденция в проводке покажет — при инвентаризации выявлена недостача основных средств или их порча.

Если утраченное ОС подвергалось переоценке и на счете 83 числится сумма его дооценки, то эту сумму следует списать проводкой Дт 83 Кт Факт отсутствия основного средства должен быть подтвержден инвентаризацией имущества. Из учета отсутствующее ОС выбывает по остаточной стоимости ее формируют на отдельном субсчете счета 01 , и это выбытие отражается проводкой Дт 94 Кт Корреспонденция для последующего списания суммы со счета 94 выбирается в зависимости от того, за чей счет осуществляется эта процедура: работника Дт 73 Кт 94 , стороннего лица Дт 76 Кт 94 , самой организации, владевшей утраченным ОС Дт 91 Кт Инвентаризация основных средств — процедура, необходимая каждому предприятию.

Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки.

Порядок проведения процедуры регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить. Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены.

Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе. Для этого существует унифицированная форма ИНВ В этом приказе отмечается, какие активы подвергаются проверке, устанавливается дата проведения процедуры, а также состав инвентаризационной комиссии.

Формирование инвентаризационной комиссии — это неотъемлемая часть данного процесса. В ее состав нужно включить представителей бухгалтерии, материально-ответственных лиц, представителей руководящего состава, сторонних лиц, не являющихся работниками данного предприятия.

В функции сформированной комиссии входит контроль процесса инвентаризации, оформление необходимой документации и вынесение итогового заключения. При наступлении указанной в приказе даты начинается проверка наличия и состояния основных фондов предприятия.

Комиссия осматривает все объекты, заносит в специальные инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 сведения о проверенных объектах:. При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственного лица.

При инвентаризации арендованных основных средств описи составляются в трех экземплярах, третий вариант описи передается непосредственному владельцу объекта. На объекты основных средств, по которым в процессе инвентаризации выявлены расхождения, составляются сличительные ведомости по форме ИНВ Сличительная ведомость также составляется в двух экземплярах: для работников бухгалтерии, которые выполнят необходимые проводки по учету излишков и списанию недостачи, и для материально-ответственного лица.

Объекты, которые пришли в негодность и не подлежат восстановлению, отражаются в отдельной описи с указанием даты начала использования, а также причины, по которой они не пригодны к эксплуатации. Объекты, находящиеся на ремонте, также отражаются отдельно, на эти основные средства заполняется акт инвентаризации незаконченных ремонтов по форме ИНВ Объекты, числящиеся в организации, но ей не принадлежащие, например, находящиеся на ответственном хранении, заносятся в отдельные сличительные ведомости.

Все документы по инвентаризации заверяются подписями материально-ответственных лиц и членов комиссии во главе с председателем. Итоговые результаты инвентаризации основных средств заносятся в ведомость учета результатов форма ИНВ Результаты инвентаризации подлежат немедленному отражению в бухгалтерском учете предприятия.

Выявленные излишки и недостача должны быть отражены с помощью бухгалтерских проводок в месяце, в котором была проведена инвентаризационная процедура.

Выявленные в процессе проведения инвентаризации излишки приходуются на счет учета основных средств сч. Принятие излишков на учет производится через 08 счет, так же, как и в случае поступления основных средств. Принимаются такие основные средства по средней рыночной стоимости на текущую дату.

При списании объекта необходимо выполнить три шага:. Для того чтобы списать объект, необходимо на 01 счете открыть субсчет 2, в его дебет перенести первоначальную стоимость недостающего объекта, а в его кредит начисленную амортизацию. После чего по кредиту сч. Подробнее о процессе выбытия основных средств читайте в этой статье. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержанию При проведении инвентаризации основных средств необходимо четко соблюдать все инструкции и рекомендации.

Как провести и оформить результаты ревизии Перед началом ревизии обязательно оформляется приказ унифицированной формы ИНВ, который определяет комиссию, сроки проведения инвентаризации, место и метод. Отсутствие ОС выявлено при инвентаризации и вне ее: оформляем документы Факт недостачи имущества, относящегося к числу ОС, может быть выявлен как в процессе проведения плановой инвентаризации, так и вне ее.

Поэтому для правильного оформления выбытия недостающих ОС потребуется наличие: инвентаризационной описи ОС; сличительной ведомости; заключения инвентаризационной комиссии о причинах недостачи; решения руководителя о том, на чей счет будет отнесена сумма ущерба; акта о списании объекта; документа, выданного правоохранительным органом о невозможности установления виновных в утрате лиц, если ущерб причинен сторонними силами; решения суда о взыскании ущерба с работника или установленного правоохранительным органом стороннего лица, отказавшегося возместить причиненные убытки добровольно.

Недостача в проводках: корреспонденция и стоимость в т. Дальнейшие бухгалтерские записи отразят, за чей счет будет учтена сумма возникшей недостачи: материально ответственного лица — Дт 73 Кт 94; стороннего физлица или юрлица — Дт 76 Кт 94; владельца пропавшего ОС — Дт 91 Кт Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться — проверить следующие моменты: Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов; Наличие технической документации на основных средства; Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду.

Инвентаризация может проводиться в следующих случаях: Контрольная проверка; Смена материально-ответственного лица; Очередная плановая проверка и пр.

Порядок проведения инвентаризации основных средств Данная процедура должна сопровождаться грамотным документальным оформлением. Образец приказа ИНВ Формирование инвентаризационной комиссии — это неотъемлемая часть данного процесса. Комиссия осматривает все объекты, заносит в специальные инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 сведения о проверенных объектах: Наименование, Назначение; Инвентарный номер; Технические и эксплуатационные показатели.

Бухгалтерский учет инвентаризации ОС Результаты инвентаризации подлежат немедленному отражению в бухгалтерском учете предприятия. Все выявленные излишки и недостача должны быть объяснены материально-ответственными лицами. Бухучет излишков проводки Излишки — это неучтенные в бухучете объекты.

В данном случае должно быть документальное подтверждение отсутствия виновных лиц или же отказ от взыскания ущерба с виновного лица. Вам может понравиться Недостатки товара существенные Дом в наследство Вступили в наследство но не оформили. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Годовая инвентаризация: тематическая подборка

Списание недостачи при отсутствии виновных лиц — проводки в учете производятся с применением специального счета и с учетом отдельных нюансов. Что это за специальный счет, с какими счетами бухгалтерского учета он взаимодействует и как с его помощью отразить недостачу, расскажем в нашем материале. Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства ОС , расскажут материалы:. Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:. Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера. Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем здесь.

Оприходование излишков при инвентаризации основных средств были обнаружены излишки;; Списание товаров — если есть недостача товара.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ

Инвентаризация является одним из способов контроля, с помощью которого можно выявить и учесть фактическое состояние и наличие основных средств, товарно-материальных ценностей, запасов, а также объемов незавершенного производства предприятия. Инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель предприятия его заместитель или руководитель структурного подразделения предприятия, уполномоченный руководителем предприятия. Выявленная при этом недостача предметов оформляется актом. При отсутствии норм естественной убыли потеря рассматривается как недостача сверх нормы. Недостачи или потери, возникшие вследствие злоупотреблений. Результаты инвентаризации необоротных активов отражаются следующим образом:. Результаты инвентаризации нематериальных активов отражаются следующим образом:. Результаты инвентаризации запасов отражаются следующим образом:. Результаты инвентаризации кассы отражаются следующим образом:. Результаты инвентаризации задолженностей отражаются следующим образом:.

Списание недостачи при инвентаризации: проводки

Как мы уже писали ранее, перед составлением годовой бухгалтерской бюджетной отчетности необходимо провести инвентаризацию. Но провести инвентаризацию — полдела, еще нужно правильно оформить и отразить результаты инвентаризации в учете. Согласно Приказу Минфина России от 30 марта г. Если в процессе инвентаризации были выявлены расхождения, нужно составить Ведомость расхождений форма , в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении.

Каждое предприятие рано или поздно подвергает свое имущество инвентаризации, то есть проверки фактического наличия и сверки его с учетными данными. Инвентаризация основных средств может проходить по нескольким причинам:.

Инвентаризация на строительном предприятии в разъяснениях официальных органов

Финансовый консультант в торговой организации. Разбираюсь в кредитах, работе с банками, фанат личной эффективности. Хобби — финхакинг, нахожу способы сэкономить или заработать на ровном месте. На любом производстве обязательно ведётся учёт готовой продукции, ресурсов для её изготовления, запасов и т. Эти товары являются товарно материальными ценностями, и за их сохранностью необходимо следить, иначе будет причинён ущерб предприятию.

Проводки по инвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются, а также документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка ст. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств и оформления ее результатов определен Положением об инвентаризации активов и обязательств, утвержденным приказом Минфина от Основные формы первичной учетной документации по инвентаризации акты, описи, ведомости утверждены Постановлением Государственного комитета СССР по статистике от Однако, помимо них, имеются и другие документы - как утвержденные, так и составляемые предприятием в произвольной форме, которые необходимо иметь на предприятии до, во время и после проведения инвентаризации. Перечень таких документов с образцами заполнения приведен в теме Образцы документов по инвентаризации. После окончания инвентаризации оформленные инвентаризационные описи акты передаются в бухгалтерию для проверки, определения и обобщения результатов инвентаризации, а также для отражения этих результатов в бухгалтерском учете.

Оприходование излишков при инвентаризации основных средств были обнаружены излишки;; Списание товаров — если есть недостача товара.

Учет результатов инвентаризации основных средств

В данной статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации различных объектов, а также оформления документов, необходимых для отражения результатов инвентаризации. Основные правила проведения инвентаризации основных средств изложены в п. Поэтому далее остановимся на самых важных моментах, касающихся проведения инвентаризации основных средств.

Инвентаризацией выявлено…

При проведении инвентаризации основных средств необходимо четко соблюдать все инструкции и рекомендации. Только в этом случае результаты будут признаны достоверными. Сегодня мы расскажем о том, как учитывается недостача при инвентаризации основных средств. Перед началом ревизии обязательно оформляется приказ унифицированной формы ИНВ, который определяет комиссию, сроки проведения инвентаризации, место и метод.

На каждом предприятии, независимо от типа его финансово-хозяйственной деятельности, остро стоит вопрос соответствия количества материальных ценностей на его складах и имеющейся документации.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания?

Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер тоже отображает в учете. Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике. На ее основе проводится инвентаризация, проводки в бухучете отразят выявление недостачи, излишков и пересеортицы.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Афанасий

    Очень интересная фраза

  2. vilnuper

    Большое спасибо за информацию, теперь я не допущу такой ошибки.